これは画期的！遊技機入替に伴う面倒な書類送付作業を「一切不要」に…変更承認申請書等作成／在庫管理システム　es4（イーエスフォー）

これは画期的！遊技機入替に伴う面倒な書類送付作業を「一切不要」に…変更承認申請書等作成／在庫管理システム　es4（イーエスフォー） グリーンべると2024年3月19日

遊技機の移動・売却時に、取引先販社に検定通知書等の書類をＦＡＸやメールで送る作業は非常に面倒で手間が掛かるもの…。未来型ホール経営に変革するためにも、これら書類の自動送付機能を有する『es4』に改めて着目したい。

手間も費用も「ゼロ」で書類送付が一切不要に

『es4』は、遊技機の入替に伴う変更承認申請書等の書類作成と在庫管理に関する「早さ・正確さ」、そして月額5,000円という圧倒的な「安さ」によって1,200店舗以上のホールが導入。いまや、他の追随を許さないシステムになっている。

同システムにはホール業務を効率化する様々な機能が備わっているが、近年、とくに好評を得ているのが、現状無料で利用できる販社版『Links（リンクス）』との連携だ。

取引先の販社がこの『リンクス』を導入し、連携させることで、ホール側が遊技機のチェーン店移動や売却時に『es4』上で移動処理をするだけで、「検定通知書」「撤去遊技機明細書」「中古遊技機確認書」の3つの書類が販社側へ自動で受け渡しできるようになる。

従来、FAXでの送付、あるいは複合機でスキャニングしたPDFデータをメールで送付するのが一般的で、書類のやり取りで1～2日間を費やすのもざらだった。なおかつ、こうした書類を整理・保管するだけでも業務負担が大きかったが、こうした作業が「一切不要」になり、大幅な業務改善と時間短縮を図れるようになる効果は絶大だ。

『es4』の導入にあたっては、取引先の販社に『リンクス』をあわせて導入することをぜひともおすすめしたい。